polski 
Szanowni Państwo,
1 czerwca br. wchodzi w życie ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP, która zakłada m.in:
1. Obowiązkową pełną elektronizację postępowań w sprawach zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
2. Pełną elektronizację postępowań również w postępowaniu odwoławczym;
3. Indywidualne konta dla cudzoziemca;
4. Obowiązek przekazywania umów zawartych z cudzoziemcem do organu który wydał zezwolenie lub oświadczenie poprzez system teleinformatyczny;
5. Powiadamianie organu, który wydał dokument o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca.
To oznacza, że od 1 czerwca 2025 r. obowiązkowa jest pełna elektronizacja postępowań w sprawach zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Minister Rodziny Pracy i Polityki Społecznej będzie wydawał komunikat określający termin wdrożenia nowych rozwiązań technicznych umożliwiających udostępnienie poszczególnych komponentów systemów teleinformatycznych przeznaczonych do wykonywania zadań określonych ustawą z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem przed jej uruchomieniem na stronie BIP Ministerstwa oraz w Dzienniku Urzędowym Ministra. Pracodawcy wszystkie wnioski muszą składać za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl, poprzez konto założone w systemie. W związku z tym, że jest to funkcjonalność już istniejąca w systemie teleinformatycznym - Minister Rodziny Pracy i Polityki Społecznej nie wyda komunikatu w tym zakresie. Ustawa zakłada pełne dostosowanie systemu w ciągu dwóch lat. Pierwszy Komunikat będzie dotyczył wprowadzenia do systemu funkcjonalności umożliwiającej przekazywanie kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do organu wydającego zezwolenie będzie ogłoszona na co najmniej 30 dni
Planowane jest że, funkcjonalność ta zostanie uruchomiona od:
1. 1 lipca br. - dla postepowań, w których wydane było zezwolenie na pracę sezonową i wpis oświadczenia do ewidencji oświadczeń
2. 1 sierpnia br. – dla postepowań, w których wydane było zezwolenie na pracę
W okresie odpowiednio do dnia 1 lipca br. oraz 1 sierpnia br. z uwagi na brak rozwiązań technicznych - pracodawcy nie będą mieli obowiązku przekazywania kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do organu, który wydał zezwolenie lub dokonał wpisu oświadczenia do ewidencji. Nie będą również ponosić negatywnych konsekwencji niewypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy. Przepisy te mają odpowiednio zastosowanie do wniosków o zezwolenia na pracę i zezwolenia na pracę sezonową oraz wpis oświadczenia o powierzeniu pracy składanych po 31 maja br. Wnioski złożone przed dniem 1 czerwca br. rozpatrywane będą na podstawie przepisów ustawy o promocji zatrudnienia (...) i mogą być złożone w papierze i elektronicznie.
Po 1 czerwca br. do czasu wprowadzenia zmian w systemie teleinformatycznym obowiązują wnioski obecnie obowiązujące, natomiast decyzje w sprawach zezwoleń na pracę należy wydawać na podstawie nowych przepisów. Pouczenia w zezwoleniach na pracę wydanych po 1 czerwca zarówno tych wydanych na podstawie ustawy o promocji i nowej ustawy muszą być zgodnie z nową ustawą
